Vorteile eines besseren PQR- und WPS-Managements unter dem Strich

In der Welt des Schweißens muss alles nachverfolgt werden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Teil einer Teambuilding-Brücke ist und ein Problem auftritt, benötigen Sie Beweise dafür, dass das Problem nicht von einem Ihrer Teile stammt. Sie brauchen einen Nachweis, dass es richtig gebaut wurde.

Wenn sich dieser Beweis jedoch in einer Tabelle befindet, kann es schwierig sein, ihn zu finden, insbesondere wenn man bedenkt, dass es Tausende von Verfahren gibt, von denen jedes 30–40 Variablen haben kann, von Durchmesser und Dicke bis hin zu Materialart und mehr. Ebenso kann eine falsch eingegebene Variable – aufgrund eines kleinen Tippfehlers – das ganze Projekt und Ihr gesamtes Geschäft gefährden.

Die Lösung? Digitalisierung

Hier kommt die Digitalisierung ins Spiel. Mit ihr sind Beweise in der PQR oder WPS nur einen Klick entfernt und Sie erhalten ein Dokument – und eine Papierspur –, was Sie schützt und auch Datenbestände absolut sicher hält. Sie können schneller auf alle benötigten Details zugreifen und genauere Aufzeichnungen darüber führen, wann ein Teil geschweißt wurde und von wem, wie es geschweißt wurde und welche Materialien verwendet wurden.

Leider nehmen viele Betriebe diesen Prozess der Rückverfolgbarkeit immer noch manuell vor. Das Problem ist, dass es zeitaufwändig und kostspielig ist und Platz für Tippfehler und Fehler lässt.

Darüber hinaus gibt normalerweise ein hochbezahlter Ingenieur die Informationen ein, was bedeutet, dass seine wertvolle Zeit von Papierkram verschlungen wird. Tatsächlich kann es Tage dauern, bis sie alle Variablen für ein bestimmtes Projekt eingegeben haben.

Es ist keine effiziente Methode, um die Arbeit, die angewandten Verfahren oder die verwendeten Materialien zu verfolgen. Wenn außerdem ein Problem auftritt – und Sie zur Rechenschaft gezogen werden –, müssten Sie sich auf die Suche nach der benötigten Dokumentation machen.

Stattdessen sollten Sie sie sofort finden können. Mit WeldCloud Notes können Sie das. Es bietet digitales PQR-, WPS- und WPQ-Management, einschließlich der Verfolgung von Schweißspezifikationen, der Überwachung der Schweißproduktion und der Schweißerqualifikationen und deren Ablaufdaten. Sie haben zuverlässige Aufzeichnungen zur Hand, verbessern die Qualitätssicherung während der Projektabwicklung und vermeiden potenzielle Verbindlichkeiten nach Abschluss.

Wie WeldCloud Notes Ihrem Team hilft

In vielen Branchen gibt es strengere Dokumentationsanforderungen für das Schweißen und die Fertigung, sei es auf Wunsch des Kunden oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben. In der Vergangenheit wurde vielleicht ein Stück Papier mit einem Teil transportiert und die Dokumentation in einer Tabellenkalkulation gespeichert. Mit WeldCloud Notes können Sie jedoch jedes Detail zu einem Teil digital in der Cloud erfassen und jederzeit und überall darauf zugreifen.

Für Ihre Manager – Sie können den Produktionsstatus in allen Betrieben überprüfen, Engpässe identifizieren, die Reparaturraten durch die Beseitigung schwacher Verfahren senken und Schweißer mit unzureichender Leistung gezielt schulen oder neu zuweisen. Sie können die erfassten Daten auch schnell und einfach mit den vordefinierten Grenzwerten für die laufende Schweißung vergleichen.

Für Schweißfachingenieure – Sie können die Projektanforderungen analysieren und mit den PQRs, WPS oder Schweißerqualifikationen ihres Unternehmens vergleichen. Sie können Unternehmensdaten nach Basismaterial oder Schweißzusätzen suchen. Sie können auch Verfahren auf der Grundlage von Qualifikationen erstellen, wesentliche Einflussgrößen einführen, den Genehmigungsbereich berechnen und in Minutenschnelle ein PDF mit allen Informationen erstellen.

Für den Rest des Teams – es kann auf Informationen zugreifen, alles an einem Ort. Sie können nach den richtigen Qualifikationen suchen, Schweißverfahren erstellen, Schweißprotokolle einführen, die Produktion verfolgen und Berichte für jede abgeschlossene Aktivität drucken.

Zusammengenommen reduziert dies die Belastung durch zeitraubende Verwaltungsaufgaben. Und was noch wichtiger ist: Es eliminiert Quellen für menschliche Fehler. Er kann gewissermaßen die inoffizielle Versicherungspolice Ihres Unternehmens werden. Die Daten werden gespeichert und können bei Problemen einfach referenziert werden. Teile, die ausfallen, können vom Bediener manuell geprüft und verschrottet oder nachbearbeitet werden.

Ein weiterer wertvoller Vorteil von WeldCloud Notes? Sie können die Kontinuität der einzelnen Schweißer mühelos aufrechterhalten.

Wenn Sie ein Team von Hunderten oder gar Tausenden von Schweißern haben, kann die Verwaltung des Kontinuitätsprotokolls in solchen Fällen eine schwierige, teure und zeitraubende Aufgabe sein. Ihr Unternehmen hat vielleicht mehrere Aufträge gleichzeitig, jeder mit unterschiedlichen Endterminen und einer Mischung aus Schweißern, die kommen und gehen.

Das hat zur Folge, dass ein Schweißer, sobald er seine Tätigkeit an dem Projekt beendet hat, verloren gehen kann. Dies kann zu einem Verlust an Kontinuität und Verfahrensqualifikationen führen. Wenn Sie sie dann für einen dringenden Auftrag benötigen, verfügen sie möglicherweise nicht über die entsprechenden Qualifikationen.

Mit WeldCloud Notes können Sie jedoch die Zertifizierungen jedes Schweißers einsehen und sehen, wann sie ablaufen, indem Sie Ihre Schweißer mit ihren jeweiligen Schweißerprüfberichten abgleichen. Sie werden z. B. benachrichtigt, wenn ein Schweißer rezertifiziert werden muss, so dass Sie nie ein Ablaufdatum verpassen. Ebenso können Sie auf einen Blick erkennen, ob Sie genügend qualifizierte Schweißer in Ihrem Team haben, wenn Sie Angebote abgeben.

Bottom Line Benefits of Better PQR and WPS Management

Wenn Sie WeldCloud Notes einsetzen, können Sie die Kontinuität zwischen Ihren Schweißern mühelos aufrechterhalten. Dadurch können Sie auch wettbewerbsfähigere und genauere Angebote abgeben. Sie müssen keine Zeit und kein Geld verschwenden, um Ihre Schweißer neu zu qualifizieren, während Sie die Vorschriften ohne Sorgen und Ärger einhalten.

Und wenn nach Abschluss eines Projekts ein Problem auftritt? Haben Sie die Fakten, mit denen Sie Ihre Arbeit untermauern können, direkt zur Hand. Sie können sicherstellen, dass ein qualifizierter Schweißer an einem bestimmten Teil gearbeitet hat, dass der richtige Schweißzusatzwerkstoff verwendet wurde und dass er innerhalb einer bestimmten Spezifikation gemäß der WPS geschweißt hat. Mit WeldCloud Notes können Sie Qualität und Konformität erreichen und sich dabei vollkommen sicher fühlen.

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