Ventajas en los resultados de una mejor gestión de PQR y WPS

En el mundo de la soldadura, se debe rastrear todo. Cuando su empresa forma parte de un equipo que está construyendo un puente, por ejemplo, si hay un problema necesita pruebas de que el problema no surgió de su parte. Necesita pruebas de que se ha construido correctamente.

Sin embargo, si esa prueba está en una hoja de cálculo, puede ser difícil de encontrar, especialmente si se tiene en cuenta que hay miles de procedimientos y cada uno de ellos puede tener entre 30 y 40 variables, desde el diámetro y el espesor hasta el tipo de materiales y otras. Del mismo modo, si se ha introducido una variable de forma incorrecta, debido a un pequeño error tipográfico, se podría poner en peligro todo el proyecto y su negocio.

¿La solución? La digitalización

Aquí es donde entra la digitalización. Con ella, la prueba en el PQR o WPS está a un clic de distancia y usted puede tener un documento y un registro en papel que le protege y mantiene los activos de los datos completamente a salvo. Puede acceder a todos los detalles que necesita con mayor rapidez y llevar registros más precisos, desde el momento de soldadura de una pieza y la persona encargada hasta la forma en que se soldó y qué materiales se utilizaron.

Por desgracia, muchos talleres aún adoptan un enfoque manual para este proceso de trazabilidad. El problema es que requiere mucho tiempo, es costoso y se pueden producir errores tipográficos y de otro tipo.

Además, suele ser un ingeniero muy bien pagado el que introduce la información, por lo que consume su valioso tiempo con papeleo. De hecho, puede tardar días en introducir todas las variables relacionadas con un proyecto específico.

No es una forma eficiente de realizar un seguimiento del trabajo, de los procedimientos o de los materiales utilizados. No solo eso, sino que si surge un problema y se le pide que rinda cuentas, es posible que se quede sin trabajo buscando la documentación que necesita.

Pero usted desea poder encontrarla de inmediato. Y con WeldCloud Notes puede conseguirlo. Cuenta con gestión digital de PQR, WPS y WPQ, incluido el seguimiento de las especificaciones de soldadura, la supervisión de la producción de soldadura y el control de la cualificación de los soldadores y las fechas de vencimiento. Tendrá registros fiables al alcance de su mano, mejorará la garantía de calidad durante la ejecución del proyecto y evitará posibles responsabilidades al finalizar.

Cómo ayuda WeldCloud Notes a su equipo

Muchos sectores están exigiendo requisitos de documentación más estrictos para la soldadura y la fabricación, ya sea porque el cliente lo solicita o porque una determinada jurisdicción lo requiere. Antes podía viajar una hoja de papel con una pieza, con la documentación guardada en una hoja de cálculo. Sin embargo, con WeldCloud Notes, todos los detalles relacionados con una pieza se pueden capturar digitalmente en la nube y se puede acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Para sus directivos: pueden verificar el estado de producción en todos los talleres, identificar cuellos de botella, reducir las tasas de reparación mediante la eliminación de procedimientos con puntos débiles y enfocarse en soldadores de bajo rendimiento para que reciban más formación o para su reasignación. También pueden comparar de forma rápida y sencilla los datos recopilados con los límites predefinidos para la soldadura en curso.

Para los ingenieros de soldadura: pueden analizar y comparar los requisitos del proyecto con los PQR, WPS o la cualificación de los soldadores de su empresa. Pueden buscar registros de la empresa por material base o metales de aporte. También pueden crear procedimientos basados en cualificaciones, introducir variables esenciales, calcular el rango de aprobación y generar un PDF con toda la información en cuestión de minutos.

Para el resto del equipo: pueden acceder a toda la información en una sola ubicación. Pueden buscar las cualificaciones correctas, crear procedimientos de soldadura, introducir registros de soldadura, realizar un seguimiento de la producción e imprimir informes de cada actividad finalizada.

En conjunto, se reduce la carga de tareas administrativas que consumen mucho tiempo. Y lo que es aún más importante, elimina las causas de los errores humanos. En cierto modo, puede convertirse en la póliza de seguro no oficial de su empresa. Los datos se guardan y se pueden consultar fácilmente en caso de que surja algún problema. Las piezas que fallan pueden ser inspeccionadas manualmente por el operador y este las puede desechar o repasar.

¿Otra importante ventaja de WeldCloud Notes? Puede mantener la continuidad de cada soldador con facilidad.

Si tiene un equipo de cientos o incluso miles de soldadores, gestionar los registros de continuidad puede ser una tarea difícil, costosa y que requiere mucho tiempo. Su empresa puede estar realizando varios trabajos a la vez, cada uno con diferentes plazos de finalización y con distintos soldadores que entran y salen de ellos.

Como consecuencia, cada vez que un soldador finaliza su actividad en el proyecto, es posible que se pierda en la confusión. Esto puede causar una pérdida de la continuidad y las calificaciones del procedimiento. Si luego los necesita para un trabajo con urgencia, es posible que no tengan la cualificación adecuada.

Sin embargo, con WeldCloud Notes, puede ver las certificaciones de cada soldador y cuándo vencen, verificando sus soldadores con sus respectivos registros de prueba de la cualificación del soldador. Se le notificará cuando un soldador deba volver a certificarse, por ejemplo, de forma que nunca olvide una fecha de vencimiento. Del mismo modo, podrá ver de un vistazo si tiene suficientes soldadores cualificados en su equipo cuando presente ofertas.

Ventajas en los resultados de una mejor gestión de PQR y WPS

Cuando disponga de WeldCloud Notes, podrá mantener la continuidad sobre sus soldadores con facilidad. Por lo tanto, también podrá enviar ofertas más competitivas y precisas. No tendrá que perder tiempo ni dinero volviendo a cualificar a los soldadores, a la vez que cumple las normas sin preocupaciones ni molestias.

¿Y si surge un problema después de finalizar un proyecto? Tendrá las pruebas que respaldan su trabajo al alcance de su mano. Puede asegurar que tenía un soldador cualificado trabajando en una pieza en particular, que se usó el metal de aporte correcto y que se soldó cumpliendo ciertas especificaciones conforme a WPS. Con WeldCloud Notes, puede lograr calidad y cumplimiento de las normas con total tranquilidad a lo largo del proceso.

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